Anmälan av kosmetiska produkter i Storbritannien (SCPN): En komplett guide

SCPN är den brittiska (närmare bestämt Storbritannien) versionen av " online-plattformen för anmälan av kosmetiska produkter, " officiellt känd som Skicka in anmälningar om kosmetiska produkterAlla kosmetiska produkter som är avsedda för försäljning i England, Skottland och Wales måste anmälas via detta system innan de släpps ut på marknaden.

1. Vem behöver fylla i SCPN? Konceptet " ansvarig person"

Liksom EU är det brittiska systemet centrerat kring Ansvarig person (RP).

1.1 Vem kan vara en ansvarig person i Storbritannien?

• Måste ha en fysisk adress i Storbritannien (företag eller privatperson)

• Kan vara:

• Tillverkare baserad i Storbritannien

• Importör (från EU eller tredjeländer till Storbritannien)

• Privat etiketttillverkare/distributör (säljer under eget varumärke)

• Dedikerad leverantör av regulatoriska tjänster (efterlevnadsföretag)

1.2 Vem måste skicka in SCPN-anmälningar?

• Endast ansvariga personer i Storbritannien kan skicka in anmälningar på SCPN.

• Utländska fabriker/varumärkesägare (enheter utanför Storbritannien) → Kan inte meddela direktDe måste:

• Utse en brittisk importör till RP, OR

• Anlita ett brittiskt compliance-företag att agera som agent RP.

1.3 Den ansvariga personens skyldigheter

• Säkerställ fullständig efterlevnad av brittiska kosmetikaföreskrifter (formula, säkerhetsbedömning, märkning etc.)

• Upprätta och underhålla produktinformationsfil (PIF)

• Skicka in och håll produktmeddelanden uppdaterade på SCPN

• Skriv RP-namn och brittisk adress på produktförpackningen

2. När måste SCPN-anmälan vara slutförd?

2.1 Nya produkter

• Före För utsläppande på den brittiska marknaden måste en SCPN-anmälan fyllas i.

2.2 Befintliga produkter överförda från EU CPNP

• För produkter som redan sålts i Storbritannien tidigare 1 januari 2021 och anmäld i EU CPNP:

• Övergångskravet var: anmälan till SCPN senast 31 mars 2021.

• För nya projekt nu: följ regeln ""notify" på SCPN före marknadsplacering.

2.3 Konsekvenser av utebliven anmälan

3. Vilken information krävs för SCPN-anmälan?

Liknar EU CPNP men med några viktiga skillnader. Kärnkraven inkluderar:

3.1 Grundläggande produktinformation

• Produktkategori

• Fysisk form (vätska, kräm, spray, etc.)

• Förpackningstyp

• Produktnamn (inklusive variantnamn)

3.2 Information om ansvarig person

• Namn på ansvarig person och adress i Storbritannien

• PIF-lagringsplats

• Kontaktuppgifter vid nödsituationer (för giftinformationscentraler/tillsynsmyndigheter)

3.3 Information om ingredienser/formulering

• Fullständig formulering eller ramformulering

• Nanomaterialytterligare deklaration och nanospecifik modul krävs

• CMR-ämnen 1A/1BCAS/EG-nummer och uppgifter som krävs

3.4 pH-värde

• UK SCPN kräver specifikt pH-intervall (där så är tillämpligt) – en viktig skillnad från EU CPNP.

3.5 Etiketter och fotografier

• Måste laddas upp med etikettgrafik/design

• Produkt- och förpackningsbilder rekommenderas/obligatoriska

• Format: JPG/PNG/PDF, max 30 MB per fil, upp till 10 bilder, med tydlig och läsbar text.

3.6 Övrig information

• Förekomst av begränsade ämnen

• Flerkomponentssatser (t.ex. hårfärgsset) kräver individuella komponentuppgifter

4. SCPN-användningsprocess (operativ översikt)

Officiell portal: GOV.UK onlinetjänst.

4.1 Skapa ett GOV.UK One Login-konto

• All SCPN-åtkomst använder nu enhetlig GOV.UK One Login-autentisering.

• Första installationen kräver:

• E-postregistrering för One Login

• Samma e-postadress måste matcha befintligt SCPN-konto för systemkoppling

4.2 Åtkomst till SCPN-tjänsten

• Navigera via sidan "Skicka anmälningar till kosmetiska produkter"

• Skapa eller hantera produktposter efter inloggning

4.3 Steg för att lägga till en ny produktavisering

• Välj ddhhhNy produktmeddelandeddhhh

• Komplett:

1. Produktkategori och namn

2. Uppgifter om ansvarig person

3. Ingrediens-/formuleringsdeklaration (inklusive nano- och CMR-information)

4. pH-intervall (i förekommande fall)

5. Ladda upp etikett-/fotofiler

• Granska och skicka → Systemet genererar en aviseringspost (inte ett godkännandenummer).

4.4 Modifieringar/Uppdateringar

• För formeländringar, RP-uppdateringar etc., logga in på SCPN och uppdatera produktmeddelandeinformationen.